今までの経験をアピールしたい！事務派遣の履歴書・職務経歴書の書き方・まとめ方ガイド【履歴書編】

事務派遣で働こうと思ったら、登録する派遣会社に履歴書と職務経歴書を提出する必要があります。派遣社員として働いてきた経験はもちろん、異業種での活躍もアピールして、自分のスキルや意欲を伝えましょう。

今回は【履歴書編】として、派遣社員の履歴書の書き方、異業種での経験や適性をアピールする方法を解説します。また、履歴書で注意すべきポイントも紹介するので、これから事務派遣で働きたい方はぜひご覧ください。

派遣社員の履歴書の書き方

派遣社員の職歴は、正社員とは書き方が異なります。履歴書では、派遣社員としてどのような仕事に就いたのかが一目でわかるように、端的に記しましょう。

ここでは、履歴書の職歴欄で、派遣社員の勤務歴を記載する方法を紹介します。

派遣元・派遣先・職種・派遣期間を記載

派遣元の企業名と、派遣先の企業名はそれぞれ明記します。派遣元が複数ある場合は、派遣元ごとに記載すると見やすくまとまります。

また、派遣先の配属先や、「一般事務」や「営業事務」などの職種も記載しましょう。詳細な業務内容は職務経歴書に記入するので、履歴書では省きます。

必ず派遣開始と派遣期間満了の年月を記し、1〜2文を見ただけで「どの会社にどれくらいの期間派遣されたか」ということがわかるようにします。

使う表現は「登録」「就業」「派遣期間満了」

派遣社員の場合は、正社員のように「入社」や「退社」という言葉は用いません。

・派遣会社に登録したとき→「登録」

・派遣先で仕事を始めたとき→「就業」

・派遣期間を終えたとき→「派遣期間満了」

なお、派遣期間中に自分の都合で仕事を辞めた場合などは、「一身上の都合により退職」と記載してもかまいません。

派遣社員の履歴書（職歴）の記載例

派遣会社に登録したことと、派遣先・職種・派遣期間がわかれば、行数を考慮して書き方を工夫しても構いません。下記に、履歴書の記載例を紹介するので、参考にしてください。

年	月	職歴
平成25年	4	株式会社〇〇〇に登録
		株式会社△△△に一般事務として就業
平成28年	3	派遣期間満了
平成27年	4	株式会社□□□に営業事務として就業

年	月	職歴
平成25年	4	株式会社〇〇〇に登録
		株式会社△△△に一般事務として就業（平成28年3月に派遣期間満了）
平成27年	4	株式会社□□□の営業部に所属、営業アシスタントとして就業（平成30年4月に派遣期間満了）
平成30年	5	株式会社×××に登録

「志望動機」で異業種の経験や適性をアピール

派遣社員として登録する場合は、基本的に志望動機の記入は不要です。しかし、異業種から事務派遣へ転職を希望する際は、志望動機や自己PR欄を活用して、事務職への適性をアピールしましょう。なぜ事務職を希望しているのか、前職でどのような業務に興味を持ったのかなどを記載して、事務職への意欲を伝えます。

下記に、異業種から事務派遣へ転職する際の、履歴書での志望動機の記入例を紹介します。

私は3年間接客業に従事し、最後の1年間は店長として売上・仕入れ管理、顧客管理などの事務業務に携わりました。その中でデータ管理や分析業務に興味を持ち、事務職としての就業を希望しています。ExcelやWordの基本操作は理解しており、現在MOSと簿記2級取得に向けて勉強中です。

履歴書で注意すべきポイント

・派遣先企業の守秘義務を遵守する

派遣先企業によっては、企業名や業務内容の公表を禁止しているケースもあるので、事前に確認しておきましょう。守秘義務がある場合は、「某大手企業に就業／業務内容は守秘義務のため記載不可」というように記載します。

・事務職への適性がわかるワードを選ぶ

異業種から転職する人や、オフィスワーク初心者の人は、事務職にふさわしい人材であることをアピールできる言葉を選びましょう。たとえば、「真面目」「几帳面」「協調性」「コミュニケーション能力」といったワードが挙げられます。自分の性格やスキルを正しく伝えて、派遣会社から自分にマッチした企業を紹介してもらいましょう。

事務派遣で働くなら「そうキャリ」

派遣社員の勤務歴がある場合は、履歴書に派遣元・派遣先・職種・派遣期間を明記することが大切です。記載する際は、派遣会社に「登録」、派遣先企業に「就業」、「派遣期間満了」といった表現を用いて正しく記します。

志望動機欄では、事務職への適性をアピールしましょう。特に、異業種から転職する人、事務職未経験の人は、「協調性がある」「几帳面な性格」など、事務職に求められる性質やスキルを記載すると効果的です。

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事務派遣に挑戦する方は、次回の【職務経歴書編】も、合わせてご覧くださいね！