初めての派遣社員　登録から就業までの基本ステップ【後編】

派遣社員として働くなら、派遣会社に登録することが最初のステップです。登録している人から優先的に仕事が紹介されていくため、できるだけ早く派遣会社への登録を済ませましょう。「登録から就業までの基本ステップ」の後編では、登録後の流れについて解説します。

スキルチェック

派遣会社によっては、PC操作がどの程度できるか、社会人としての基礎知識やマナーが身についているかなどを判断するスキルチェックが行われる場合があります。希望する職種によって異なりますが、事務系の場合、タイピングの速さや正確さ、ワード、エクセル、パワーポイントなど、よく使われるソフトの基本的な操作ができるかをチェックされます。

基礎知識が身についているかを把握するために、一般常識や計算問題、漢字テストを行う場合もあります。

スキルチェックは、あくまでも派遣会社が実力を把握し、最適な仕事を紹介するために行うものであり、採用の可否に直接は影響しません。落ち着いて対応し、持てる力を発揮しましょう。

面談

派遣会社のコーディネーターと1対1の面談を行います。面談の目的はコーディネーターが履歴書や職務経歴書をもとに、あなたの人柄や仕事に対する姿勢、希望条件などを詳しく把握するためです。最適な求人を紹介してもらうための場なので、自分の強みや希望をはっきりと伝えましょう。明確に伝えることが、希望の職場に近づくカギとなります。派遣会社の仕組みや求人について、わからないことや不安があった場合は、ここで質問をしておきましょう。

面談では、社会人として適切な受け応えができるか、丁寧な言葉遣いや正しい敬語で話せるか、基本的なビジネスマナーが身についているかもチェックされます。受付職やコールセンター職をめざす場合は、笑顔ではっきり話すこと、正しい言葉遣いを心がけましょう。

加えて、仕事に対する熱意やコミュニケーション力の高さのアピールも欠かせません。派遣先が求めるレベルから、若干スキルが不足していたとしても、高いコミュニケーション力や熱意があれば、派遣会社が派遣先に交渉し、仕事につながることもあります。

自分の実力をアピールすることは重要ですが、嘘はNGです。わからないことは正直に話し、「教えてください」といえる誠実さが求められます。

仕事の紹介

業務内容や勤務地、勤務時間など、希望条件に合う仕事があった場合、派遣コーディネーターから仕事を紹介されます。求人情報に「即日スタート」とあっても、紹介された当日から働けるわけではありません。最短でも、紹介を受けてから10日以内と考えておきましょう。

人気の求人は、同じ派遣会社の中でも複数の応募があるため、派遣会社内での選考になります。そこで重要になるのが、スキルチェックの結果や面談での対応です。そのため、面談やスキルチェックで実力を発揮しておくことが大事です。

希望条件によっては、登録、面談を済ませても、なかなか仕事が紹介されない場合があります。その際は、派遣コーディネーターに相談し、希望条件の見直しを行いましょう。

職場見学・顔合わせ

仕事の紹介を受け、働いてみたいと思ったら、コーディネーターと一緒に派遣先企業に職場見学や顔合わせに向かいます。契約前に職場を見ておくことで、仕事内容の確認ができ、雰囲気も把握できるため、ミスマッチを防ぐことができます。職場に対して疑問や不安がある場合は、質問をしておきましょう。

職場見学後、どうしても辞退したいという場合は、コーディネーターに相談しましょう。この職場で働くと決めた場合は、雇用契約に進みます。

雇用契約

勤務開始日までに、雇用契約書を締結します。同時に社会保険の手続きをすることも多いため、雇用者保険被保険者証や年金手帳、振込口座の通帳、印鑑などが必要になります。コーディネーターに事前に確認し、忘れものがないようにしましょう。

就業前研修

多くの派遣会社でスキルアップのための就業前研修が受けられます。スムーズに仕事を始めるために、研修を受けておきましょう。研修内容は職種によって異なりますが、基本的なPC操作やビジネスマナーの研修が一般的です。

初めて派遣社員をめざすなら、綜合キャリアオプションがおすすめ

パート・アルバイト、正社員といった直接雇用と異なり、派遣社員は、就業までのステップが多く独特です。初めての場合、不安が大きいため、サポートが充実している派遣会社を選ぶことが重要です。

綜合キャリアオプションなら、就業前の丁寧なフォローに加え、就業後も専任のコーディネーターが定期的にフォロー。困ったときは相談に乗ってもらえて、時給や契約内容の交渉も代わりに行ってくれます。キャリアプランについてもプロの視点からアドバイスがもらえるため、希望のキャリアパスを描きやすくなります。

好条件・高時給の求人が多いのも、綜合キャリアオプションの強みのひとつです。事務職やコールセンター求人で働きたいという方は、綜合キャリアオプションの求人情報をチェックして、登録を済ませましょう。