「初めての派遣社員」で知っておきたいこと①登録から就業までの流れ

初めて派遣社員として働く場合は、「どうやって派遣社員になるの?」「本当に希望の職場で働けるの?」と不安に思うことも多いでしょう。

この記事では、派遣社員が登録して、就業するまでの流れを解説します。派遣社員が実際に仕事に就くまでには、いくつかのステップを踏む必要があります。難しい作業は伴わないので安心してくださいね。

1. 派遣社員として働くまでの流れ

初めて派遣社員として働く方に向けて、派遣社員が実際に働くまでの流れを解説します。さまざまな規模や業種の派遣会社がありますが、どの派遣会社でも基本的な流れは同じです。

 1. 派遣会社に登録する

まずは、自分が契約したい派遣会社に登録します。派遣登録には、派遣会社へ訪問・電話・メールといった方法があります。派遣会社に訪問、もしくはオンライン面談で登録する場合、派遣会社の人から直接話を聞けることがメリットです。メールであれば、必要な内容を送信するだけで簡単に登録できますよ。

派遣登録時には、氏名や住所などの個人情報のほか、勤務先条件・職務経験・スキル・資格などを伝えます。派遣登録の前に、自分の経歴やスキルを確認しておくとスムーズです。なお、派遣登録時点では、派遣会社との雇用関係はありません。

 2. 派遣会社から仕事を紹介してもらう

派遣会社に登録すると、派遣担当者から希望条件に応じた仕事を紹介されます。派遣会社の規模や状況にもよりますが、基本的には何件かの候補を提案されるのが一般的です。紹介された仕事が合わないと感じた場合は、断っても構いません。

応募する求人が決まったら、派遣担当者に伝えます。その後、派遣会社内で選考が行われ、無事通過すると派遣先企業との契約へと進みます。就業前に職場見学や派遣先企業の担当者と面談を行うこともありますが、一般派遣の場合、派遣先企業による選考はありません。

派遣先が決まると、派遣会社と雇用契約を結びます。雇用契約書には、業務内容・労働条件・待遇などが記載されているので、就業前にしっかりと確認してください。

 3. 派遣先企業で就業する

派遣会社との雇用契約を締結すると、派遣先企業での就業がスタートします。就業決定から就業開始日までは1週間前後の期間があるので、必要な準備を済ませておきましょう。持ち物の指示がない場合も、メモ帳や筆記用具などを揃えておくと安心です。

服装や髪型は、派遣先企業にふさわしい形に整えます。職場見学の際に確認する、もしくは派遣担当者に聞くなどして、事前に確認しておきましょう。

2. 派遣で働く前にチェックしておきたいこと

派遣社員としてスムーズに就業するためには、いくつかのコツがあります。派遣の仕事を安心して始めるためにも、ここで紹介する3つのことを確認しておきましょう。

 1. 仕事の条件を明確にする

派遣先で働くにあたって、職種・就業時間・給与(時給)・勤務地などの条件を明確にしておきましょう。派遣登録の際に希望条件を伝えておくと、スピーディーに仕事を紹介してもらえます。

希望条件に優先順位をつけておくと、判断基準が明確になり、より理想に近い職場を選ぶことができます。「絶対に必要な条件」と「妥協できる条件」に分けて、優先順位を整理してくださいね。

自宅で育児や介護を行っている場合は、派遣担当者に伝えて、理解のある派遣先企業を紹介してもらいましょう。「学校行事を優先したい」「お迎えの〇時までに退社したい」などの希望も、しっかりと伝えてくださいね。

 2. 時間を守る

派遣会社との面談や職場見学など、登録から就業までの間は予定が立て込みます。スケジュール管理はしっかりと行い、遅刻やキャンセルのないように努めてください。

派遣会社や派遣先企業と約束をしている場合、時間を守らなければ先方に多大な迷惑がかかります。約束を反故にすると信用を失うことにもなるので、必ず予定を把握し、余裕を持った行動を心がけてください。

万が一、何らかの理由で約束の日時に間に合わない場合は、早い段階で派遣担当者に伝えて、予定を調整してもらいましょう。

 3. わからないことは質問して、疑問を解消する

求人内容や派遣先企業の体制など、わからないことがあれば、すぐに派遣担当者に確認しましょう。不安を感じたまま契約すると、後々「こんなはずではなかったのに」と後悔する可能性もあります。「交通費は出るのか」「残業は多くないか」など、実際に働く状況をイメージして、納得した状態で就業をスタートしましょう。

派遣担当者は、就業後もフォローしてくれる心強い存在です。派遣担当者に言いたいことを言える良好な関係を築くためにも、言葉遣いや日々の振る舞いに気を付けておくといいですね。

3. 「そうキャリ」は派遣社員デビューをイチからサポート!

派遣社員として働く場合、「派遣会社に登録→仕事の紹介を受ける→就業開始」という流れになります。派遣ではさまざまな求人が紹介されるので、理想に近い職場を選ぶためにも、仕事の条件を明確にしておきましょう。また、時間厳守や、ビジネスシーンにふさわしい服装など、社会人としてのマナーを守ることも大切です。

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