「事務派遣からのキャリアアップを考えているけど、何から始めればいいのか分からない」という人も多いでしょう。
今回は事務派遣から脱却したいと考える方に向けて、キャリアアップに向けて実践したいことや、モチベーションアップのコツを取り上げます。
事務派遣から正社員をめざす方法も紹介するので、ぜひご覧ください。
事務派遣からのキャリアアップでモチベーションアップのコツ
一般事務やデータ入力の事務派遣からキャリアアップをめざす際には、目標を決めて計画的に行動することが大切です。
以下に、一般事務からキャリアアップをめざす際のモチベーションアップのコツを3つ解説します。
社会人に必要なビジネススキル・マナーを備える
どのような職種や業界に転職する場合も、社会人として基本知識を身につけておくことは重要です。
とりわけ、新卒ではなく中途で転職する場合は、社会人としてのスキル・マナーは身についているものとして扱われるので、しっかり確認しておきましょう。
以下は、社会人に必要なビジネススキル・マナーです。
ビジネス スキル | ヒューマンスキル | 社内外の人と円滑に業務を進めるために必要な対人スキルを 指します。 コミュニケーション能力やリーダーシップ、プレゼンテーション スキルなどが含まれます。 |
テクニカルスキル | その職場や職種で必要となる技術のこと。 事務職には、ExcelやWordのofficeスキルなどが当てはまります。 | |
コンセプチュアルスキル | 情報や状況を分析して本質を見極める、ビジネス上の課題解決に 必要なスキルです。 具体的には、論理的思考、批判的思考、水平思考が求められます。 |
ビジネス マナー | 挨拶、言葉遣い | 気持ちのいい挨拶や正しい言葉遣いは、円滑な人間関係の構築に重要です。 |
身だしなみ | TPOに合わせて、清潔感のある服装やメイクに整えます。 | |
メール・電話応対 | ビジネスシーンでのメールの書き方、電話でのマナーを押さえておきましょう。 |
ビジネススキルは、職種や役職によって求められるレベルが異なります。
事務派遣からのキャリアアップをめざすのであれば、テクニカルスキル(PCスキルや専門事務に必要な業界知識)やヒューマンスキル(コミュニケーション能力)を備えておくといいでしょう。
ビジネスマナーは社会人に必須のスキルです。
派遣会社の研修などを活用して不安な部分をなくし、ビジネスマナーに自信を持てるようにしておきましょう。
目標を決める
キャリアアップを実現するためには、明確な目標を持つことが大切です。
何となく転職を考えているだけでは、キャリアアップを挫折することになりかねません。
まずは、自分がキャリアアップをしたい理由を明確にしましょう。
「もっと収入を上げたい」「専門性を身につけたい」など、何らかの理由があってキャリアアップをめざしているはずです。
モチベーションが下がったときに、キャリアアップをめざした理由を思い出すと、初心に返り頑張る意欲を取り戻せるでしょう。
次に、具体的な職種や給与を設定し、ゴールを決めます。
「経理事務の正社員」「IT業界の事務職」など、将来像を具現化しましょう。
数年後を見据えてキャリアプランを明確にしておく
目標が決まったら、達成時期を設定し、逆算して行動計画を考えます。
たとえば「2年後に経理事務の正社員をめざす」という目標を立てたら、「1年後にMOS資格・簿記2級を取得する」→「そのために今からExcelと簿記の勉強を始める」といったように、バックキャスティングを行いましょう。
バックキャスティングによって中間目標ができるので、段階的に目標達成へ近づけます。
キャリアプランは紙に書き出すなどして、いつでも確認できるようにするといいですね。
キャリアプランは定期的に見直して、自分の状況と計画を考慮し、柔軟に軌道修正をしながら目標達成をめざしましょう。
事務派遣から正社員をめざすなら「紹介予定派遣」がオススメ
「紹介予定派遣」は、派遣社員から正社員への就職を、スムーズに実現できる派遣の仕組みです。
紹介予定派遣では、最長6ヶ月の派遣期間満了後に、派遣社員と派遣先企業の合意の上で、直接雇用(正社員や契約社員)へ移行することができます。
紹介予定派遣は、実際に職場で働いてから入社を決められるので、ミスマッチが少ないというメリットがあります。
派遣会社のサポートも受けられるので、1人での転職活動が不安な人にもおすすめです。
不安なことは派遣会社のスタッフに相談できますし、直接雇用に結びつかなくても次の派遣先をすぐに紹介してもらえます。
自分に合った職場で長く働きたい、転職活動をスムーズに進めたいという方は、ぜひ紹介予定派遣を検討してくださいね。
紹介予定派遣のお仕事も探せる「そうキャリ」
事務派遣からのキャリアアップを実現するためには、数年後のキャリアを見据えて計画を立てることが大切です。
バックキャスティングによって具体的な目標を立て、着実にスキルを身につけましょう。
また、派遣会社の研修を活用するなどして、社会人に必要なビジネスマナーもしっかり習得してくださいね。
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