一般事務からキャリアアップ！狙い目の職種・スキルは？【専門事務編】

一般事務からキャリアアップをめざす人は、事務派遣の勤務経験が活かせる専門事務に挑戦してはいかがでしょうか。PCスキルやコミュニケーション力といった事務スキルに、専門性が加われば、事務職としての可能性が広がります。

当記事では、派遣の一般事務からめざせる専門事務を4つ紹介します。各業界の専門事務の仕事内容や、キャリアアップに必要なスキル・資格も解説するので、事務職からキャリアアップをめざす人は、ぜひご覧ください。

事務派遣からめざせる専門事務4選！

派遣の一般事務からキャリアアップをめざす際には、業界の専門知識を身につけて、キャリアチェンジを図りましょう。

キャリアチェンジの方向性は多様にあるものの、デスクワークが好きな人や、事務職として長く働きたい人は、特定の業界や分野に特化した専門事務がおすすめです。専門事務は、派遣の事務経験が歓迎されやすく、一般事務からのキャリアチェンジに適しています。

ここでは、派遣事務経験者が歓迎される、狙い目の専門事務を4つ紹介します。

営業事務【テキパキさんにおすすめ】

営業事務とは、営業活動に関する社内業務を担当し、営業部・営業職をサポートする仕事です。会社の業種や扱うサービスによって詳細は異なるものの、営業事務の主な仕事内容を下記に紹介します。

・クライアントへの提出資料の作成
・見積書や納品書の発行
・商品の受発注・在庫管理
・スケジュール管理
・電話・メール対応
・備品管理
・データ集計
・営業職への同行

営業事務では、書類作成や電話応対といった基本的な事務業務も多いので、一般事務経験者は歓迎されます。また、営業部は多忙なため、スピード感のある仕事ができる人や、チームプレーを大切にできるコミュニケーション力がある人に向いているでしょう。

派遣の一般事務から営業事務へキャリアアップをめざす際には、PhotoshopやPowerPointといった、資料作成に必要なスキルが役立ちます。クライアントと直接やりとりすることもあるので、言葉遣いや身だしなみといった基本的なビジネスマナーも押さえておきましょう。

経理事務【会社で頼られる存在に】

経理事務とは、会社全体の日々のお金の流れを管理し、社内外に正しく報告する仕事です。企業によって、伝票入力や書類整理など経理部門の庶務を請け負う場合と、経理職として一連の業務を担当するケースがあります。

下記に、経理事務（経理職）の主な仕事内容を紹介します。

・現金・預金・手形の管理
・領収書・請求書の発行
・給与計算
・月次決算・年次決算

経理事務は、数字の扱いが得意で、正確な仕事ができる人におすすめです。給与や社会保険について社員からの問合せに応じる場面も多いので、難しいことを分かりやすく伝えられる人は、経理事務として頼られる存在になるでしょう。

派遣の一般事務から経理事務にキャリアアップを希望する場合は、日商簿記資格の取得をめざしましょう。日商簿記資格があれば、会計に関する専門知識があるとみなされ、一般事務から経理事務への転職が有利になります。

貿易事務【憧れの海外と関われる！】

貿易事務とは、商品の輸出入に関する事務業務を担当する仕事です。数ある事務職の中でも専門性が高く、一般事務に比較すると給与も高い傾向にあります。

貿易事務の主な仕事内容を、下記に紹介します。

・貿易書類作成
・輸送手配
・通関手配
・受発注・出荷対応
・納入管理
・電話・メール対応
・通訳・翻訳

英語ができる人であれば、貿易事務は語学力を大いに活かせる仕事です。また、国内外や社内外など、多くの人と連絡を取り合うため、コミュニケーション力や調整力が求められます。

貿易事務は、実務経験が重視される仕事ではあるものの、一般事務スキルがある人は歓迎される傾向にあります。貿易事務へのキャリアアップをめざす人は、まずは未経験者OKの求人に応募しましょう。

医療事務【ニーズが高く女性に人気】

医療事務とは、病院やクリニックでの受付対応や事務業務を行う仕事です。医療事務は全国的に需要が高いので、一度スキルを身につければ、家族の転勤など急な引越しがあっても勤務先に困ることなく働けます。

医療事務の主な仕事内容は、下記の通りです。

・受付対応
・会計業務
・患者応対
・レセプト業務

医療事務では、忙しい中でも手際よく仕事をこなし、患者さん一人ひとりに寄り添った丁寧な対応ができる人が望まれます。

医療事務は、未経験者歓迎の職場も多いので、派遣の一般事務からの転職も叶いやすいでしょう。診療報酬請求事務能力認定試験の資格を取得すると、レセプト業務に関する専門知識が身につき、医療事務として活躍の幅が広がります。

専門事務で働くなら派遣がおすすめ！

一般事務から専門事務へのキャリアアップをめざす場合は、派遣がおすすめです。

専門事務への就職では、業界経験が重視される傾向にあるので、まずは未経験OKの求人を見つけることがポイントとなります。派遣では、未経験者歓迎の求人が多いので、専門事務のハードルも低く、キャリアアップへの一歩を踏み出せるでしょう。

専門性を高めるためのスキルアップ研修を行っている派遣会社も多いので、一般事務からのキャリアアップを効率よく叶えたい人は、ぜひ派遣の仕事をチェックしてくださいね。

まとめ

派遣の一般事務からキャリアアップをめざす方法として、専門事務へのキャリアチェンジがあります。一般事務スキルをベースとして、専門スキルを身につけましょう。

営業サポートに特化した「営業事務」や、会計知識が身につく「経理事務」では、一般事務スキルが活躍します。専門性が高い「貿易事務」や、女性が働きやすい「医療事務」もおすすめです。

綜合キャリアオプションでは、一般事務はもちろん、専門事務の派遣も多数紹介しています。一般事務からキャリアアップをめざす人は、ぜひご利用ください。