実は将来につながる仕事が多い　「派遣で一般事務」のやりがい

派遣の一般事務は、単調な業務が多いというイメージを持つ人も多いかもしれません。事務職にはルーチンワークがつきものですが、自分の意識次第でモチベーションを高めることも可能です。

今回は派遣の一般事務のやりがいについて触れ、将来のために身につけたいスキルを解説します。事務派遣からのキャリアアップに悩む方は、ぜひ参考にしてくださいね。

1.　派遣の一般事務でのやりがいとは？

一般事務の仕事に慣れると、「ルーチンワークが退屈」と思う人も少なくありません。たしかに派遣の一般事務は単調な業務が多いものの、とらえ方次第では十分やりがいを感じられます。

たとえばニーズに応じた資料を作成して感謝されたときや、自分の気配りが誉められたときは嬉しく思えるはずです。業務のスピードが上がるなど、事務処理能力の向上が実感できたときにやりがいを感じる人もいます。

一般事務では社内外の人と関わりながら仕事を進めたりする中で、ビジネスに必要な幅広い知識やスキルが身につきます。派遣社員としての実力が評価されれば、契約更新や正社員登用の声がかかることもあるでしょう。スキルアップやキャリアアップをめざせるのも、派遣の一般事務のよいところです。

2.　派遣の一般事務で将来のためにできること

派遣の一般事務でやりがいを感じるためには、淡々と業務をこなすだけでなく、目標を持つことが大切です。ここでは派遣の一般事務で身につくスキルを紹介するので、ぜひ意識して取り組んでみてくださいね。

2-1.　コミュニケーションスキルを身につける

コミュニケーションスキルは、どのような仕事でも重視される要素です。一般事務の場合さまざまな部署や社内外の人とやり取りをするので、コミュニケーションスキルが高いほど円滑に仕事を進めることができます。

ビジネスで通用するコミュニケーションスキルを磨くためには、「相手の意図を汲み取ること」「わかりやすく伝えること」を意識してみましょう。コミュニケーションが苦手な人は、まずは相手の話を最後までしっかり聞く心がけから始めるといいですよ。

派遣から正社員への転職をめざす場合、業界未経験であってもコミュニケーションスキルがあると判断されれば採用に至る可能性もあります。キャリアアップをめざす人は、派遣の一般事務でコミュニケーションスキルを養っておきましょう。

2-2.　PCスキルを習得する

Word、Excel、PowerPointなどのofficeソフトを使える人は、さまざまな職場で歓迎されます。派遣の一般事務では、PCを用いて資料作成やデータ分析を行う仕事も多いはず。今の職場で使っている関数や機能だけでなく、もっと踏み込んで上級レベルにまでチャレンジしてみましょう。

PCスキルの学習に対するモチベーションを高めたい場合は、MOSや日商PC検定といった資格取得をめざすのもおすすめです。資格があれば自分のスキルを客観的に証明できるので、転職でも大きなアピール材料となります。

派遣社員は、所属する派遣会社の研修に参加してPCスキルを磨くこともできます。派遣会社によっては提携スクールを割引価格で利用できるケースもあるので、ぜひ活用してくださいね。

2-3.　業務効率化に励む

与えられた仕事をただこなすだけでなく、よりよい方法を模索して効率化に貢献できる人は、企業にとって貴重な人材です。派遣の一般事務ではマニュアルが用意されていることも多々ありますが、そのマニュアル自体が古い可能性もあります。ある程度仕事の流れを覚えたら、業務フローに無駄がないか、改善の余地がないかを考えてみましょう。

業務効率化に取り組む際は、Excelの関数やマクロのスキル、業界の専門知識などがあると有利です。学習する価値のあるものには積極的に取り組み、スキルアップに取り組みましょう。

2-4.　タイムマネジメント能力を身につける

時間を有効活用し、仕事の生産性を高めるために必要なのがタイムマネジメント能力です。「残業が終わらない」「仕事が遅い」という自覚がある人は、タイムマネジメント能力を身につけることで改善できるでしょう。

まずは、重要度・緊急度の高いものから仕事に優先順位をつけます。「何を・いつまでに」終えるのかを明確にしましょう。タスクそれぞれの所要時間を割り出したあとに、1日のスケジュールを組み、仕事に取りかかります。

優先度・重要度の高いタスクほど時間を多めに割り当て、雑務はまとめて済ませるようにすると効率的です。一般事務では、突発的な依頼も多いので、スケジュールには余裕を持たせて、緊急の仕事にも対応できるようにしましょう。

3.　事務派遣でスキルを身につけるなら「そうキャリ」

派遣の一般事務でやりがいを感じるためには、目標を持つことが大切です。たとえば、コミュニケーションスキルや、PCスキルの習得、業務効率化に取り組んでみましょう。これらのスキルは一般事務以外の仕事でも役立つので、将来正社員転職やキャリアアップを検討している方は、ぜひ意識してくださいね。

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