事務職未経験から無理なく始める　派遣社員デビューの４つのチェックポイント

派遣の事務職は、未経験からオフィスワークデビューをしたい人にぴったりです。いくつかのポイントを押さえておくと、未経験でも無理なく事務派遣のお仕事に取り組めますよ。

今回の記事では、未経験から事務派遣として働く際に確認したい4つのポイントを解説します。実際に働いて「イメージと違う」「スキル不足で困る」という事態にならないよう、今の自分にぴったりの事務派遣のお仕事を見つけてくださいね。

1.　未経験から事務派遣でチェックしたいポイント

異業種から事務職に転職したい人やこれから事務職に挑戦したい人は、未経験歓迎求人の多い派遣社員がおすすめです。オフィスワークが初めてでも、派遣社員として働きながら事務スキルを身につけた先輩はたくさんいるので安心してくださいね。

とはいえ、やはり「PCスキルがないけど大丈夫？」「ビジネスマナーに自信がない」など、事務派遣で働くことに不安を感じる人も多いでしょう。ここで紹介する4つのポイントを押さえると、未経験からの事務職デビューを無理なくスタートできます。ぜひ、事務派遣の求人をチェックする際に確認してみてください。

1-1.　業務がシンプル

未経験から事務派遣デビューをするなら、複雑な業務がなく、実際に働いている状況がイメージできる仕事を選びましょう。以下に挙げる業務はほとんどがマニュアル化された定型業務なので、未経験でも比較的スムーズに取り組めます。

・データ入力

・ファイリング

・電話対応

・来客応対

・郵便物の仕分けや発送作業

職種でいえば、一般事務やOA事務、データ入力が当てはまります。一般事務は事務職の中でも最もメジャーな職種なので、これから事務スキルを習得したい人にぴったりです。

一方、クライアント向けの資料作成やデータ集計・分析が業務内容にある事務職は、どちらかと言うと経験者向けの求人です。ビジネスマナーやPCスキルを身につけてからチャレンジしましょう。

1-2.　残業や急な仕事が少ない

未経験から事務派遣を始めるなら、残業が少なく、突発的な業務が発生しにくい仕事がおすすめです。事務派遣は基本的に残業が少ないものの、職場によっては次々と仕事が舞い込み、定時で帰れないというケースもあります。事務の仕事に慣れないうちから残業が続くとモチベーションも下がるので、業務量が安定した職場を選ぶといいですよ。

一般事務やデータ入力は、比較的穏やかで急な仕事が少ない職種です。来客が少なく、電話は内線のみといった職場も、自分のペースで仕事に取り組めるので落ち着いて働けます。

事務職一人当たりの負担が少ない職場を選ぶことも大切です。事務職の人数が極端に少ない職場では、業務量が多くなるので注意しましょう。なお、一般的に繫忙期は残業が多くなる傾向にあります。求人を検討する際には、派遣担当者に繫忙期の様子を尋ねてみるのもおすすめです。

1-3.　過去に経験がある業界・業態を選ぶ

一般事務といっても、商社や製造業、官公庁など職場によって仕事内容が大きく異なります。ときには専門知識が必要となるケースもあるので、自分が働いてきた業界や業態を選ぶと、仕事に早く慣れることができるでしょう。派遣先企業からも、自社の仕事に対して理解がある人は歓迎されます。

たとえば、介護職として働いた経験がある人は介護施設の事務、飲食店で働いていた人は食品関連の会社の事務などが考えられますね。勤務経験があることは大きなアピールポイントになるので、自信を持って応募してみましょう。

1-4.　スキルアップ研修・サポートが充実

各派遣会社では、PCスキルやビジネスマナーを学ぶための研修を開講しています。ほとんどは無料で受講できるので、派遣社員として登録したらぜひ活用してくださいね。派遣先企業で働きながら研修に参加することもできるので、すぐに実践で活かせるのも嬉しいポイントです。

ほかにも、無料のeラーニングを提供していたり、提携スクールを割引価格で受講できたりと、派遣社員ならではの特典がたくさんあります。どのようなサポートがあるのかを確認して、登録する派遣会社を選ぶといいですよ。

未経験から事務派遣として働く中で、「もっとスキルアップしたい」「時給アップをめざしたい」など、さまざまな悩みを抱えることもあるでしょう。そのような場合に相談相手となるのが派遣会社の担当者やコーディネーターです。信頼できるスタッフがいる派遣会社を選び、キャリアプランの実現をめざしてくださいね。

2.　未経験から事務派遣デビューするなら「そうキャリ」

未経験から事務派遣を始める場合には、業務がシンプルで残業や急な仕事が少ない仕事を選びましょう。自分の経験やスキルを活かせる職場を選ぶと、事務の仕事にもスムーズに馴染めます。また、派遣会社選びも大切なポイントです。「こんな職場で働いてみたい」「事務職としてスキルを磨きたい」などの希望を汲み取ってくれて、あなたの事務派遣デビューを応援してくれる派遣会社を選びましょう！

綜合キャリアオプション「そうキャリ」では、一般事務やデータ入力など、未経験歓迎の事務派遣求人を多数取り扱っています。研修やマニュアルもしっかり用意しているので、未経験でも安心して事務のお仕事が始められます。これから事務派遣に挑戦したい方は、ぜひ「そうキャリ」にご相談くださいね。