事務派遣のパソコンスキル特集 ②評価されるPCスキルをマスターする方法

前回は、事務派遣のパソコンスキルを、「必要レベル」と「高評価レベル」に分けて詳しく解説しました。今回は、パソコンスキルを習得する方法を具体的に紹介します。

パソコンスキルを学ぶための事前準備と、5つの学習方法について詳しく解説するので、事務派遣をめざす方・スキルアップをしたい方は、ぜひ参考にしてくださいね。

【事務派遣】パソコンスキル学習の事前準備

PCスキルの範囲は幅広く、一度にすべてのスキルを身につけることはできません。具体的な学習プランを立てて、自分に必要なPCスキルを着実に習得していきましょう。

①目的と目標を設定する

PCスキルを「なぜ学ぶのか（目的）」「どういう方法で実現するのか（目標）」ということを明確にして、一つ一つのステップを確実に踏んでいきましょう。

目的を「MOS Associateを取得する」「OAオペレーターへのキャリアチェンジ」などに設定した場合、いきなり実現することは難しく感じられるかもしれません。しかし、目的に対して段階的に目標を定めると、達成感を得ながら学習に取り組めるので、着実にゴールに近づけます。

たとえば、これから事務派遣をめざす場合、次のような目的と目標が設定できますね。

上記を例にすると、「一般事務で自信を持って働く」ために、MOS資格の取得を段階的にめざしていることがわかります。目標を立てる際は、目的から逆算していくと、具体性のある内容になりますよ。

②「何を、どこまで学ぶか」を明確にする

目的と目標が決まったら、今の自分に必要な学習範囲を定めます。段階的に目標を設定できた人は、次に挑戦する目標に沿った学習範囲を設定すればOKです。

Word、Excel、PowerPointのうち、どのソフトに関するスキルを学ぶのかを決めてから、学習する内容を絞り込みましょう。たとえば、「Excelの中級レベルをめざす」「PowerPointの基本操作をマスターする」などが挙げられます。

学習範囲が明確化すると、自分が購入するべき教材や、参加するべき研修も見つけやすくなりますね。

③学習期間を決める

PCスキルを効率的に学ぶために、学習期間を設定します。だらだらと勉強を続けてしまうと、最終的に目的を達成できない可能性もあるので、期間設定は必ず行いましょう。

資格取得をめざす人は試験日に合わせてもよいですし、「1か月以内」「3か月後の転職まで」といった設定の仕方でもかまいません。学習意欲を継続させるためには、できるだけ短期間に設定することがポイントです。

【事務派遣】パソコンスキルの学習方法

PCスキルの学習方法には、いくつかの種類があります。自分のライフスタイルに合わせて、無理なく継続できる学習方法を選んでください。

ここでは、PCスキルの学習方法を5つ紹介します。

書籍やサイトを活用して独学する

Word、Excel、PowerPointに関する書籍・テキストは、数多く出版されています。入門編や応用編など種類も豊富なので、自分に合ったテキストを選びましょう。テキストが苦手な方は、インターネットのサイトや動画を活用してもよいですね。

本やサイトを活用するメリットは、費用を抑えて、気軽に勉強を始められることです。また、進捗度が目に見えるので、達成感を得やすいこともポイント。一方、わからない箇所も自分で解決する必要があり、モチベーションの維持が困難になることもあります。自分自身の力で、計画的に学習に取り組める人におすすめです。

eラーニングを活用する

eラーニングとは、インターネットを利用したオンライン学習システムです。PC、タブレット、スマートフォンなどの端末を用いて、好きなときにPCスキルを学ぶことができます。

eラーニングのメリットは、空き時間を活用して効率よく学べる点です。動画やアニメーションと専門講師による解説によって、理解が深まるでしょう。視覚的に学べるので、「テキストだけだと飽きる」という人にもおすすめです。

費用や再生期間は、提供元によりさまざまです。口コミや評価を参考にしながら、自分に合った講座を選びましょう。

パソコンスクールに通う

パソコンスクールでは、講師の指導のもと、カリキュラムに沿ってWord、Excel、PowerPointの操作スキルを丁寧に学べます。基礎・応用・マクロ実践講座など、豊富なコースが用意されています。

パソコンスクールに通うメリットは、わからない箇所を講師に直接質問できるので、確実にスキルを身につけられることです。一方、ほかの学習方法と比較すると費用が高めで、場所と時間に拘束されるといったデメリットもあります。

通信教育を受ける

通信教育は、教材・テキストを受け取り、自宅でPCスキルを学ぶ学習スタイルです。WordやExcelの基礎を学ぶコースや、MOS資格取得に特化したコースもあります。提供元によっては、通話やメールで講師に質問することも可能です。

通信教育のメリットは、自宅にいながらパソコンスクールに近い感覚で学習を進めていけること。「メールや電話で質問できる」「課題提出がある」など、サポート体制が充実している通信講座を選びましょう。

派遣会社で働きながら研修を受講する

派遣社員であれば、派遣会社の研修やセミナーを受講して、PCスキルを学ぶことができます。派遣会社から教材やパソコンを借りたり、派遣会社の学習ルームで受講したりなど、学習方法はさまざまです。

派遣会社の研修を受けるメリットは、ほとんどを無料で受講でき、すぐに実務に活かせることです。「派遣の事務職として働く」ことに特化しているため、短期間で効率よくPCスキルを学べますよ。

派遣会社によっては、研修やセミナーを開催していないケースもあるので、登録する前に確認することが大切です。

派遣の事務職なら「そうキャリ」

PCスキルを学ぶ方法として、書籍やサイト、eラーニング、パソコンスクール、通信教育などがあります。費用を抑えるなら書籍やeラーニング、独学が苦手な人はパソコンスクールや通信教育がおすすめです。

派遣社員であれば、事務派遣で働きながら、派遣会社のPCスキル講座を受講できます。派遣会社に登録する際は、研修・セミナーを開催しているかどうか、必ず確認しましょう。

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