経理事務の専門性を高める資格・スキル

経理事務は、企業のお金の流れを正しく把握する役目を担う重要な仕事です。

数字を扱う仕事であるため、コツコツ作業がすきな人や、几帳面な人に向いているとも言われます。

今回は、経理事務の仕事内容と必要なスキル、専門性向上のためにめざしたい資格を紹介します。経理事務に興味のある方は、ぜひご覧ください。

経理事務の仕事内容とは？

経理事務とは、会社のお金の流れを把握し社内外に報告する仕事です。

経理の仕事は、大きく分けて日次業務・月次業務・年次業務の3つがあります。

・日次業務：現預金出納、経費計算、伝票仕分けなど、日々行う業務

・月次業務：請求書作成、給与計算、月次決算など、月ごとに行う業務

・年次業務：決算報告書・確定申告書作成など、決算日に合わせて行う業務

未経験から経理事務を始める場合は、基本となる日次業務から任されるのが一般的です。

経験を積むにつれて、月次、年次の業務に携われるようになります。

月次・年次業務をスムーズにこなすためにも、丁寧に日次業務をこなすことが大切です。

経理事務の業務範囲は、企業の規模によっても異なります。中小企業の場合は、総務や財務の業務も経理が担い、業務範囲が広くなる傾向にあります。

大企業になれば部署が細分化されるので、より経理の専門性が求められるでしょう。

経理事務に必要なスキル

ここでは、経理事務に求められるスキルを紹介します。

自分が経理事務に向いているか確認したい人や、経理事務としての基礎知識について知りたい人は、ぜひ参考にしてください。

正確に仕事を進めるための責任感

細かな数字を扱う経理事務には、一つひとつの仕事を正確に仕上げるための強い責任感が必要です。

日次業務で数字が合わないまま仕事を進めてしまうと、月次業務、年次業務へと影響が及びます。

入力ミスや二重計上など、小さなミスが大きなトラブルにつながる恐れもあります。

経理事務が扱うのは、企業の経営活動を進める上で重要なデータであることを念頭に置き、一つひとつの仕事を丁寧にこなしましょう。

場合によってはセルフチェックだけでなく、ダブルチェックを依頼するとミス防止に役立ちます。

コミュニケーション能力

経理事務は、社内の問い合わせに応えたりルールを説明したりと、社員と関わる場面が多く発生します。

社内の人とやり取りをしながら、円滑に業務を遂行するためのコミュニケーション能力が必要です。

経理事務が一方的な伝え方をすると、社員との関係が悪化し、業務が滞ってしまいます。

相手の立場で考えたり、難しい専門用語を分かりやすく伝えたりなどの配慮が必要です。

普段からさまざまな部署とコミュニケーションを取り、良好な人間関係を築いておくと、差し戻しやトラブルの際にも円満に仕事を進められます。

簿記の基礎知識

経理に欠かせないのが簿記の知識です。簿記とは、日々の経済活動を帳簿に記録し、企業の財政状態を把握する技術を言います。

簿記の業務の1つである「仕訳」は、日々のお金の管理を行うための重要な記録です。

すべてのお金の動きは仕訳によって管理し、資産や負債、収益などの増減を明らかにします。

簿記の知識を身につけると決算書を読めるようになり、企業の経済活動も把握できます。

まずは基本となる仕訳の知識を身につけ、徐々に簿記の知識を深めましょう。

ExcelやWordなどのPCスキル

経理事務はPCを使った業務が多いので、基本的なPCスキルが必須です。

タッチタイピングやメールの送受信といった基本的なPCスキルのほか、WordやExcelの操作スキルを身につけておきましょう。

経理事務の場合、資料作成や社内情報の分析などでExcelを使う場面が多々あります。

SUM、AVERAGE、COUNTといった基本的な関数を覚えておくと、業務効率化に役立つでしょう。

PCスキルに自信のない人は、派遣会社の研修制度を活用するとWordやExcelの操作方法を学ぶことができますよ。

経理事務の専門性を深める資格

経理事務の専門性を高めるなら、簿記や会計に関する知識を深めて財務諸表を見て分析できるレベルをめざしましょう。

以下に、経理事務の専門性アップにおすすめの資格を紹介します。

・日商簿記検定試験

最も知名度が高く、企業からの評価を得やすい資格です。

初級・3級・2級・1級と4つのレベルがありますが、経理事務としての実務スキルを証明するなら、2級の取得をめざしましょう。

簿記1級を取得すると、税理士試験の受験資格が得られます。

・FASS検定

経理・財務分野における実務知識・スキルの習得度を測る検定試験です。

資産・決算・税務・資金の4分野から出題され、合否ではなく5段階レベルで評価されます。自分の強みと弱みを把握するためにも役立ちます。

・経理事務パスポート検定（PASS）

日本CFO協会とパソナが共同開発した資格で、実務に即した経理・財務業務の知識を証明する実践重視の資格です。

経理事務の専門性向上をめざすなら基本の経理業務が含まれる2級以上がおすすめです。

経理事務の仕事探しは「そうキャリ」で！

経理事務は企業のお金の流れを管理し、正しく報告する仕事です。経理事務には責任感やコミュニケーション能力、簿記知識などが求められます。

経理事務としてスキルアップしたい方は、簿記・会計知識を深めるために資格取得をめざしましょう。

日商簿記2級・1級、FASS検定などを取得し、経理事務のスキルを客観的に証明できると、転職にも役立ちます。

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