一般事務派遣の求人で求められるPCスキルはどんなレベル？PCスキルを身につける方法も解説

一般事務派遣でよく求められるのがPCスキル。Wordやエクセル、パワーポイント…実際にどんなレベルが求められるのかイメージがわかないという人もいるのではないでしょうか。

• 一般事務派遣の求人で求められるPCスキルってどんなレベル？
• PCスキルを身につける方法は？

今回は一般事務派遣で求められるPCスキルのレベル、身につける方法について解説していきます。

一般事務派遣の求人で求められるPCスキル

パソコンを扱うPCスキルは、今や職種を問わず求められるスキルとなっています。もちろん、一般事務派遣も例外ではありません。

むしろ一般事務の仕事は PCを使ったデスクワークが中心なので、基本的なPCスキルは必須といえます。PCスキルにも様々あるので、それぞれ詳しく見ていきましょう。

Wordのスキル

Wordは文書を作成するのに使用するPCソフトです。PCで文字の入力ができればいい、ということではありません。適切な表現での文章力、ビジネスでよく使われるテンプレートの応用など仕事に使うさまざまな文書を作成する力が問われます。

資料や企画書などをWordで作成する際には、文章の体裁を整えて見やすくできることも重要です。文字のフォントや色を変えたり画像や表を挿入したりして、わかりやすい表示状態に仕上げるスキルが求められます。

Excelのスキル

Excelは膨大な量のデータを集計したり、複雑な計算などが含まれる文書を作成するのに使用する表計算ソフトです。すでにあるファイルに文字や数値を入力できれば対応できる場合も多いのですが、簡単な関数などを理解して効率よくファイルの更新ができるスキルが求められます。

Excelで扱われるビジネス上のデータは大量なため、関数を利用して分析や集計をする必要に迫られます。四則演算や関数、表やグラフの作成など、Excelならではの機能をひととおり使いこなせると仕事の幅が大きく広がります。

PowerPointのスキル

PowerPointは会議やプレゼンテーションなどの資料作成に使用するソフトです。わかりやすく見る人にアピールするためのプレゼン資料づくりのスキルが求められます。視覚的な資料作成が可能で、スライドとして自動的に動かしたり、音楽をつけることもできます。

WordやExcelよりは使用頻度が低いかもしれませんが、企業によってはPowerPointのプレゼン資料をつくる仕事が業務になることもあります。さまざまなテンプレートを利用すれば、すぐに洗練された資料を作ることもできるので、身に着けておくと役立つスキルです。

タイピングスキル

タイピングとはPCのキーボードで文字を入力することであり、PCを使用する業務すべてに共通するスキルです。一般事務派遣で必要なタイピングスピードの目安は1分あたり60文字くらいと言われています。入力スキルは、最低でも同程度のスピードを求められるでしょう。

タイピングはスピードだけでなく、正確性も大切です。素早くて正しく入力できればできるほど生産性が上がります。

PCスキルを身につける方法

一般事務派遣の求人で求められるPCスキルがわかったところで、求められるPCスキルを身につける方法について解説します。

書籍や動画で学ぶ

PCスキルは書籍や動画で学ぶことができます。基本的なPC操作やWordやExcelなどに関する書籍なら、小さな書店でも気軽に購入できます。初心者なら実務で使うソフトの必要最低限の操作方法についてまとめられた薄めの書籍から始めてもよいでしょう。

またWordやExcelなどは一般事務以外でも使用するソフトとして需要が多いので、YouTubeなどの動画サイトに解説動画が存在します。実際の操作画面を見ながら解説を聞くことができるので、学びのサポートとして活用してみてください。

PC関連の資格を取る

PCスキルを身につける方法として、PC関連の資格取得も有効です。資格合格という目標があると、カリキュラムにもとづいて勉強を進めることができ、スキルを身につける早道です。

PC関係の資格があると、採用の際企業にアピールすることもできます。代表的な資格には、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）や日商PC検定などの資格があります。どちらもWordやExcel、PowerPointなどの基本的な操作を理解しているかが問われます。

派遣会社に登録してPC講座を受講する

多くの派遣会社は無料で受講できるPC講座を用意しています。派遣会社に登録すれば、その派遣会社が行っているPC講座を受講することもできます。PCスクールに通う方法もありますが、派遣会社のサービスを利用するのもよいでしょう。

派遣会社の研修や講座を受けるメリットは、派遣会社のコーディネーターがスキルアップを確認しながら派遣先を考えてくれることです。派遣先に応じた事前の研修が用意されていることもあるので、活用してみましょう。

まとめ

今回は、一般事務派遣の求人で求められるPCスキルのレベル、スキルを身につける方法について解説してきました。一般事務派遣では、主にWordやExcelなどのPCスキルが求められます。初めて一般事務にチャレンジしたいと思っている人にとっては、押さえておきたいスキルといってもいいでしょう。

一般事務は、スキルアップを目指しながら、日々成長する自分を実感できる仕事なので、キャリアプランの取り掛かりとして活かせるでしょう。求められるPCスキルを見て、自分もやってみたいと思った人はぜひチャレンジしてみてください。

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