一般事務からキャリアアップ！狙い目の職種・スキルは？【スペシャリスト編】

派遣の一般事務からキャリアアップをする手段の1つに、資格取得によって専門職へのキャリアチェンジをめざす方法があります。事務スキルというベースを活かして、全く異なる職種に挑戦する派遣事務経験者も少なくありません。

前回は、【専門事務編】として、各業界に特化した事務職について紹介しました。今回の記事では、スペシャリスト編として、一般事務から資格取得でめざせる4つの職種を紹介します！　一般事務からキャリアアップをしたい人は、ぜひ参考にしてください。

資格取得で派遣の一般事務からキャリアアップ！

派遣の一般事務としてキャリアを積みつつ、資格取得をめざすことで、専門職への道が開けます。資格は、転職・就職での大きなアピールポイントとなるので、一般事務からキャリアアップをめざす人は、ぜひ挑戦してくださいね。

ここでは、派遣の一般事務から、資格取得によってめざせるスペシャリスト職を4つ紹介します！

MOS資格取得で事務のスペシャリスト

事務職としてのスキルを磨きたい人は、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格の取得がおすすめです。

MOSとは、office製品の操作スキルを証明する資格です。Microsoft社による国際的な公認資格であり、パソコンスキルに関する最も有名な資格として知られています。

MOSの試験科目は、Word・Excel・PowerPoint・Access・Outlookの5つで、WordとExcelは上級コース（エキスパート）も用意されています。同じバージョンで複数科目を合格すると、MOSの称号取得が可能です。

MOS資格を取得すれば、業務スピードや作業効率がアップし、事務職としての専門性が高まります。MOS資格があれば転職も有利に進むので、事務スキルを証明するためにも、ぜひMOS資格取得に挑戦してください。

ITパスポート取得で企画職

企画職は、マーケティングをもとに商品の開発・改良を行い、プロモーション戦略を考える仕事です。ITサービスの企画を担当する、IT企画職もあります。

さまざまな業界でIT化が進む今、企画職にもIT知識は必要不可欠です。エンジニアやデザイナーと、共通認識のもとで企画を進めていくためにも、ITパスポートを取得しておきましょう。

ITパスポートとは、ITに関する基礎知識を証明する国家資格です。IT技術・知識だけでなく、マネジメントやマーケティング、コンプライアンスなど、社会人に必要な幅広い知識が問われます。企画職だけでなく、ビジネスパーソンとしての自分の評価を高めたい人は、ぜひITパスポートに挑戦してください。

日商簿記資格取得で経理職

経理職は、企業の経営活動を管理する仕事です。経理職では専門的な会計知識が必要となるので、日商簿記資格の取得をめざしましょう。

日商簿記資格は、企業の経営活動を管理する簿記の技能を認める資格です。日商簿記には3級・2級・1級があり、2級では企業が求める水準の経営管理力が出題されます。経理職をめざす人は、ぜひ日商簿記2級に挑戦しましょう。

一方で、経理職にはパソコン操作やコミュニケーション力といった、基本的な事務スキルも必要です。派遣で得た事務スキルがあり、かつ日商簿記資格所有者であれば、未経験でも経理職への採用率が高まると期待できます。

秘書検定取得で秘書

秘書は、経営者や役員を担当上司に持ち、スケジュール管理や電話応対といった庶務を通して上司をサポートする仕事です。秘書として活躍したい人は、秘書資格取得をめざしましょう。

秘書検定は、秘書として望ましい技能を証明する資格です。ビジネスマナーや文書作成といった社会人の基本的能力のほか、秘書として重要な人柄も問われます。

秘書検定は、3級・2級・準1級・1級と4つのレベルに分けられており、秘書の実務に活かす場合には、準1級以上の取得がおすすめです。

一般事務として働きながらキャリアプランを立てよう

一般事務からキャリアアップをめざす人は、自分に合ったキャリアプランを立てて、計画的に行動することが大切です。キャリアプランを設計すると、取得するべき資格や学びたいことが明確になり、日々のモチベーションもアップします。

派遣で一般事務として働く人は、派遣担当者やコーディネーターに、キャリアプランの相談をするとよいでしょう。プロの視点を取り入れると、実現に向けた具体的なキャリアプランを立てることができます。

まとめ

一般事務のキャリアアップとして、資格取得によって専門職へのキャリアチェンジをする方法があります。経理をめざす人は簿記資格、秘書をめざす人は秘書資格に挑戦しましょう。ITパスポートやMOS資格は、他職種へのキャリアチェンジに限らず、事務職の専門性向上にも役立ちます。

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