未経験から派遣で事務職うまくいく人の特徴とは？

事務派遣は未経験歓迎求人が多く、オフィスワークデビューにぴったりです。

しかし、中には「事務派遣が自分に合っていなかった」と後悔する人もいます。

事務派遣を始めるにあたって特別な準備は必要ないものの、仕事の選び方や心構えを知っておくと無理なく仕事を続けていけるでしょう。

今回は事務派遣として長く続けている人の特徴を解説します。

未経験から事務派遣デビューをめざす方は、自分に合った仕事に就くための参考にしてください。

未経験から事務派遣！　うまくいく人の特徴5つ

事務派遣は未経験からでも始めやすいものの、準備や心得もないまま始めると後悔する可能性もあります。

ここでは、未経験から事務派遣を始めてうまくいく人の特徴を5つ紹介します。

未経験から事務派遣を始める方は、ぜひ仕事選びに役立ててくださいね。

　1.　無理のない仕事や働き方を選んでいる

未経験から事務派遣を始める場合、自分のスキルや経験、ライフスタイルなどを考慮して身の丈に合った仕事を選ぶことが大切です。

いくら魅力的な求人でも、自分に合っていなければ就業後に苦労するでしょう。

たとえば以下の点に注意して、求人内容を見てみましょう。

・高度なPCスキルや業界知識が求められる経験者向けの求人ではないか
・勤務地は通いやすい場所か
・勤務時間は自分のライフスタイルに合っているか
・育児中の場合などは、職場からの理解が得られるか

求人の条件を細かくチェックすると同時に、希望条件を持ち過ぎないことも大切です。

「時給は〇円以上、通勤は30分以内、残業なし、電話応対なし」など、いくつも条件を挙げると、それだけ候補を狭めてしまいます。

妥協できる点も考えつつ、無理なく働ける職場を選びましょう。

　2.　ビジネスマナーを押さえている

未経験歓迎の事務派遣求人であっても、基本的なビジネスマナーは必須です。

事務職は社外の人とやり取りする場面もあるので、会社の顔として失礼のないようビジネスマナーを押さえておきましょう。

・挨拶・表情
日々の挨拶は、人間関係構築に欠かせません。

挨拶は自分からすることを心がけ、相手の目を見て伝えましょう。

派遣会社との面談や職場見学でも、ハキハキと気持ちの良い挨拶をしてください。

・身だしなみ
清潔感があり、職場に適した身だしなみに整えます。

服装は落ち着いた色合いで、髪型は顔周りが明るく見えるようすっきりとまとめましょう。

女性の場合、メイクやネイルはナチュラルなものがいいですね。職場見学の際に職場の雰囲気を確認しておきましょう。

・言葉遣い
敬語・謙譲語・丁寧語を使い分け、適切な表現を用いましょう。

社外の人には、年齢や立場に関わらず基本的に敬語を使います。

「誠に恐れ入りますが」「恐縮ではございますが」といったクッション言葉を上手に用いるのも、ビジネスでの会話をうまく進めるコツです。

上記のほか、電話対応や来客応対などさまざまな場面でマナーが求められます。

事務職未経験の場合は、派遣会社の研修制度を活用してビジネスマナーを学ぶのもおすすめです。

派遣会社では事務派遣の現場で役立つ研修を無料で用意しているので、ぜひ活用してください。

　3.　学習意欲がある

未経験歓迎の職場であっても、働きながらスキルアップしようという意欲は大切です。

事務職では、WordやExcelのPCスキルや、働く業界についての知識が求められます。

仕事に慣れてきても現状に満足せず、「もっと効率化できないか」など自分にできることを探せる人は、事務派遣として充実した毎日を過ごせるはずです。

職場での努力や成果は派遣会社にも伝わるので、次回の仕事紹介でよりよい条件の求人を案内してもらえる可能性もあります。

PCスキルについては、MOSや日商PC検定といった資格に挑戦してもよいでしょう。

資格があると、仕事紹介の幅も広がり、転職でも役立ちます。

　4.　長く働く意思がある

派遣は基本的に契約期間が定められていますが、契約期間中は誠意を持って働くことが大切です。

派遣就業後、期間満了を待たずに辞めると派遣会社からの信用を失い、仕事の紹介が受けにくくなることも考えられます。

長く働く意思がない場合、仕事に対するモチベーションが維持できず、「やる気のない人」と評価される可能性もあります。

派遣先企業の従業員と良好な関係を築くためにも、働く意欲を持つことは大切です。

派遣だからという甘い考えを持たず、腰を据えて働くつもりで就業に臨みましょう。

　5.　周囲の人と連携しようという姿勢がある

事務派遣では派遣先企業でさまざまな人とともに働くので、思いやりや協調性が必要となります。

実際に派遣先企業では、スキルや経験よりも、コミュニケーション能力や協調性といった対人スキルを派遣社員に求めるケースは少なくありません。

事務職はほかの社員をサポートする立場であるため、こまめな報連相が重要です。

たとえば依頼されたコピーを終えた場合、ただデスクに置くよりも「コピーしたものをデスクに置いています」と声をかけたほうが親切ですし、行き違いも防げます。

わからないことは尋ねる、ミスやトラブルは速やかに報告するなど、基本的なコミュニケーションを徹底し、スムーズな業務進行に努めましょう。

「そうキャリ」には未経験歓迎の事務派遣が豊富！

未経験から事務派遣をめざす人は未経験歓迎求人が多く、研修が充実した派遣会社を選びましょう。

事務職未経験の場合、派遣会社の研修制度を活用して、PCスキルやビジネスマナーを習得するのがおすすめです。

派遣先企業の社員とのコミュニケーションを大切にしつつスキルアップにも励むと、充実した日々を過ごせるでしょう。

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