事務派遣を始めてみたい子育て主婦の方の中には、「履歴書や面接が不安」「アピール方法がわからない」と悩む人も多いのではないでしょうか。独身の頃の職歴はもちろん、性格や仕事への意欲も大きなアピールポイントです。ぜひ、自己分析をかねて、自分のよさを再発見してみてくださいね。
今回は、子育て主婦から事務派遣に挑戦したい人に向けて、自己PRのポイントを解説します。ぜひ、前回の【求人・仕事探し編】と合わせてご覧ください。
事務派遣で社会復帰! 子育て主婦の自己PRはどうする?
派遣会社は、履歴書と職務経歴書の内容や、面談の様子を基準にして仕事を紹介します。子育て主婦が社会復帰するためには、上手に自己PRをして自分に合った求人を探してもらいましょう。
また、「無期雇用派遣」に登録する方は、履歴書と職務経歴書や、面接が採用の判断ポイントになるので、しっかりと自分の強みややる気をアピールしてくださいね。
職歴とできることを具体的に伝える
履歴書・職務経歴書には、これまでの職歴を明記して、どのような業務に携わっていたのかを伝えます。「一般事務」といっても業務内容はさまざまなので、ただ職種を記載しただけでは、派遣担当者に自分のスキルを伝えることはできません。使用したソフトやExcelやWordのレベル感、作成した書類の種類、データ入力の件数など、詳しく記載しましょう。
ブランクがあったとしても、過去の経験は貴重な選考材料になります。事務職以外の職種に就いていた人も、勤務経験をもとに自分に合った職場を勧めてもらえるので、職歴はしっかりと記載してくださいね。
事務職に対する熱意や、長く働きたい意向を伝える
子育て主婦を派遣するにあたって、派遣会社が一番心配なのは、「早期退職しないか」ということです。未経験の人であれば、「本当に事務職が務まるのか」という点も考慮しなければなりません。
主婦ですから、旦那さんの転勤や子どもの都合で、仕事が左右される可能性は高いでしょう。しかし、「事務職としてスキルアップしたい」「何年も働き続けたい」という意思を伝えることができれば、派遣会社も前向きに仕事を探してくれるはずです。
「ずっと事務職に憧れがあった」「子どもが独立しても働きたい」といった意欲的なアピールは、積極的に盛り込みましょう!
資格を取得して知識・スキルのレベルを証明する
自分のスキルを正しく理解してもらうためには、資格取得が有効です。事務派遣に役立つ資格を持っていると、派遣会社から「事務派遣に対するモチベーションが高い」と評価してもらえます。
【事務派遣で活かせる資格の例】
MOS | マイクロソフトオフィスの操作スキルを証明する資格。企業からの信頼も厚い。 |
日商簿記 | 財務諸表を読む力や経営管理の知識などを証明する資格。経理をめざすなら2級以上の取得がおすすめ。 |
日商PC検定 | データ分析や文書作成など、パソコンやインターネットを用いた実務能力を証明する資格。難易度は高く、企業によっては高く評価してもらえる。 |
ITパスポート | ITの基礎知識を証明できる資格。DX化に取り組む企業やIT業界から評価してもらいやすい。 |
働きながら資格を取得することも可能ですが、派遣会社の登録前にチャレンジしておくと、選べる事務派遣の求人の幅がぐんと広がりますよ。
自分の性格の強みをアピールする
「未経験から事務派遣に挑戦したい」という子育て主婦の方は、自分の性格をアピール材料にしましょう。ただ性格を述べるだけでなく、事務職で役立つ理由まで繋げられるといいですね。たとえば、「責任感が強いので、一つひとつの仕事を丁寧に行い、納期も必ず守ります」「明るく社交的な性格を活かし、周りの人とのコミュニケーションを大切にしつつ、社員の方をサポートしたいと思っています」といった自己PRを考えましょう。
育児では、子どものお世話をしながら食事の準備をするなど、複数の作業を同時進行しなければならない場面も多いはず。このような経験は、「マルチタスク能力」や「忍耐力」として培われているので、ぜひアピールしてくださいね。
ネガティブな内容や反応は避ける
派遣担当者との面接などでは、マイナスイメージを与える発言は控えましょう。たとえば、「Excelは覚えたくないから、Excelを使わない職場がいい」と言えば、向上心がなく事務職には向いていないと判断されてしまいます。「できない」「したくない」といった後ろ向きな表現は、あまりよい印象を与えないので要注意です。
また、明るくハキハキとした受け応えで、前向きな言葉を選ぶこともポイント。「あー」「うーん」「えっと」など、歯切れの悪いワードを並べると、頼りない印象を与えてしまいます。自分の意見は、しっかりと相手の目を見て伝えましょう。
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